共管公寓其实就是一个大家庭,而在这个大家庭中,住着各式各样的人,大家都必须互相包容体谅,才能让这个大家庭和谐欢乐。管理处就好像是这个家庭的家长,住户有什么纷争、不满或要求,都会来到管理处寻求解决之道。
当中,也有很多让管理处哭笑不得的事情,从业主角度出发,他们提出的要求都是理所当然,不过摆在管理处眼前就未必,毕竟在一个群居环境,在处理每个人的要求和问题时,除了能尽量满足,再来就必须平衡各方要求,寻找一个平衡的处理方案。
马来西亚是个多元种族多元文化的国家,也因为这样,一个烧烤台(BBQ deck)的烤网,竟惹出了一连串的故事。
刚交钥匙的新项目,当中最让人津津乐道的就是烧烤台设施,它也成了业主新居入伙办乔迁之喜的主要地点之一,但坏就坏在大家庭里的每个人,对于如何使用这个烧烤台,有了不同的要求和建议,差点没把管理处逼疯了。
管理处对于烧烤台的使用规矩很简单,就是在使用烤盘后必须清洗并放回原处,早期这样的安排大家都愿意配合,直到有回教徒向管理处提出反馈,共用的烤网不符合清真(Halal) 规格,希望管理处可以酌情处理,为清真教徒提供清真烤网。
管理处基于宗教问题的敏感性,所以大方提供清真烤网,自然获得回教徒业主的支持和赞赏,但管理处的噩梦也从此开始。
一些对于宗教信仰精神层面较高的业主,为确保烤盘的清真度,要求管理处「特别处理」清真烤盘,即必须依据清真标准清洗烤盘,管理处还真是第一次听到原来清洗都有清真标准,当下完全不知如何反应。
还有更离谱的,直接要求管理处增设符合清真标准的回教徒专属烧烤台,听完这些要求,管理处深刻体会何谓好心做坏事,但原来这还不是最坏,竟然开始有不吃牛肉的业主也希望管理处提供专属非牛肉烤网!
后来,连素食者都表明希望管理处能提供专属的「素食烤网」,事情演变成这样,管理处真的很想问一句,这世界是怎么啦,一时的好心换来无尽的索求,这让管理处情何以堪?
管理处是否需要为生活习惯不同的业主「特别处理」烤网呢?若管理处真的不辞劳苦分类处理,到底该提供多少类别的烤网呢?个别处理真的就能满足每一位业主吗?
面对这类业主,管理处真的进退维谷,若提供烤网,就必须面对清洗、储存和保养的程序,而且还不只是一套!如果真的按照大部分业主要求全都特别处理,普通烤网、清真烤网、非牛肉烤网、素食烤网等,光是清洗就面对质疑,更为难还是如何收藏每一张专属烤网?
难道管理处需要特设储存空间,分门别类摆放这些专属烤盘吗?光是一个烤盘都能有那么多事,管理处还能有时间处理其他事情吗?这样做有效率吗?是否会造成另一种资源与人力浪费?
经过管理处开会讨论,管理烤网是一项吃力不讨好的琐事,而且耗费的精神与时间也更多,决定让业主自备烤盘,就不会有清洗不符清真标准、专属清真烧烤台、非牛肉烤盘等那么多事。
这决定当然受到一些业主批评,质疑高级公寓连简单的烤网都不提供,真的是高级公寓吗?还有些业主也因为这样大闹管理处,虽然大闹管理处也不见得有多高级,但管理处还是很耐心一遍又一遍加以解释。
总之千错万错都是管理处的错,唯有告诫自己下次不要再那么好心。在质疑管理处前,或可设身处地从管理处的立场思考,你们或许只是提出一个要求,但一栋大楼却不止你一个住户,管理处的工作是管理大楼维护公共设施,而不是满足每个住户的要求。
在一个住户数量不小的大家庭生活,包容体谅才是王道。毕竟很多设施的建设,都是以「大众需要」(Majority Need)为设计考量,未必能满足所有人,而每一位使用者都有义务合情合理使用它,并不刻意损坏或恶性使用。
若能在使用这些设施前,多为下一位使用者着想,就可避免许多不必要的摩擦与纷争。
***作者简介***
张惟越(Ken Teo)是物业管理公司区域经理,同时也是一名房产投资达人,熟悉业内条例及投资操作,并以笔名「第三只眼睛」在网上撰稿,提供投资房产的资讯,照亮房产菜鸟的盲点!
他认为房产交易存有大量灰色区域,如果你不了解它,购房可以是噩梦的开始。张惟越在购买人生第一间物业就是因不了解而吃了不少苦头;他深信房产可以带来稳健租金收入,让投资者达到财务自由。他也希望透过分享物业管理经验,达到教育或提高公寓户的群居生活意识以及同理心。